Behandling af personoplysninger om medlemmer

Sydsjællands Ponytravbane behandler personoplysninger om dig – som medlem - til brug for gennemførelse af foreningens arbejde og som dokumentation for foreningens beslutninger.

Personoplysninger omfatter:
• Navn og eventuel titel
• Fødseldato
• Foto – ved eventuelt brug af billedmateriale
• Kontaktoplysninger
• Betalingsoplysninger (alene vedrørende kontingent og eventuel betaling for afholdte udgifter)

Medlemmers navne, postadresse, e-mail adresse og telefonnumre kan fremgå af dagsordener og referater.
Referater er ikke offentlige tilgængelige, men kan deles med foreningens revisorer og bankforbindelse.
Referater opbevares så længe foreningen eksisterer.

De data vi behandler opbevares sikkert.
Evt. betalingsoplysninger opbevares i op til 5 år efter betaling/udbetaling.

Udover ovenstående sletter vi alle data, som ikke længere er i anvendelse.

Du kan til enhver tid få oplyst, hvilke data vi behandler, som omhandler din person. Du skal blot kontakte Formanden, kassereren eller den dataansvarlige i foreningen.

Du kan til enhver tid kræve, at vi sletter – de af os behandlede data – men vi kan så ikke længere kontakte dig og inddrage dig i foreningens arbejde.